Účetní audit: Proč je pro vaši firmu klíčový a jak vám pomůže k prosperitě

V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí je důvěra ve finanční informace naprosto zásadní. Ať už jste investor, věřitel, obchodní partner nebo majitel firmy, potřebujete se spolehnout na to, že čísla v účetních výkazech jsou pravdivá, úplná a transparentní. Právě zde vstupuje do hry účetní audit - nezávislý a systematický proces, který prověřuje finanční záznamy podniku, a zajišťuje tak jejich integritu a věrohodnost. Není to jen povinnost pro některé, ale strategický nástroj pro všechny, kteří chtějí mít jasný přehled o svém hospodaření a plánovat budoucnost s jistotou.

Co přesně je účetní audit a proč je jeho role nezastupitelná?

Účetní audit lze definovat jako komplexní prověření a posouzení finančních záznamů a účetních výkazů společnosti nezávislým odborníkem - auditorem. Hlavním cílem tohoto procesu je potvrdit, že finanční výkazy podávají věrný a poctivý obraz finanční pozice, výsledků hospodaření a peněžních toků účetní jednotky v souladu s platnými účetními předpisy a standardy. Není to pouhá kontrola čísel, ale hluboká analýza, která zkoumá i vnitřní kontrolní systémy a postupy, aby se minimalizovalo riziko chyb a podvodů.

Proč je audit tak důležitý? Poskytuje nezávislý pohled na finanční zdraví firmy, což je neocenitelné pro různé zúčastněné strany:

• Investoři a věřitelé: Získávají důvěryhodné informace pro svá rozhodnutí o investicích nebo poskytování úvěrů.
• Management: Má k dispozici objektivní data pro strategické plánování a řízení.
• Regulační orgány: Zajišťuje dodržování zákonných povinností a transparentnost.
• Obchodní partneři: Buduje důvěru a stabilitu ve vzájemných obchodních vztazích.

„Audit není jen nutné zlo, ale především příležitost k transparentnosti, která otevírá dveře k novým obchodním příležitostem a posiluje důvěru v trhu.'

Kdo má povinnost nechat si provést účetní audit v České republice?

V České republice je povinnost auditu účetní závěrky stanovena zákonem o účetnictví. Netýká se všech podniků, ale je cílena na ty, u nichž je vzhledem k jejich velikosti a významu vyžadována vyšší míra transparentnosti a spolehlivosti finančních informací. Mezi subjekty, které podléhají povinnému auditu, patří nejčastěji:

• Akciové společnosti (a.s.).
• Společnosti s ručením omezeným (s.r.o.), pokud splňují alespoň dvě ze tří kritérií pro velké a střední účetní jednotky (např. určitou výši aktiv, obratu nebo počet zaměstnanců).
• Družstva, která splňují podobná kritéria jako s.r.o.
• Některé státní podniky a příspěvkové organizace.

Kritéria pro splnění povinnosti auditu se mohou v čase měnit a je vždy nutné se řídit aktuální legislativou. První povinný audit se typicky provádí u účetních závěrek za účetní období, které následuje po splnění těchto podmínek.

Jak probíhá proces účetního auditu krok za krokem?

Auditorské prověření je systematický proces, který se obvykle skládá z několika fází. Klíčové je, aby auditor postupoval nezávisle a objektivně, aby mohl poskytnout nezkreslený pohled na finanční stav společnosti.

1. Plánování a posouzení rizik:

   Auditor nejprve získá hlubší porozumění podnikání klienta, jeho odvětví, vnitřním kontrolním systémům a relevantním účetním postupům. Na základě toho identifikuje potenciální oblasti s vyšším rizikem významných nesprávností.

2. Provedení auditu:

   Tato fáze zahrnuje shromažďování a vyhodnocování důkazních informací. Auditor zkoumá účetní záznamy, smlouvy, bankovní výpisy a další relevantní dokumenty. Provádí testy interních kontrol a podrobnou analýzu účetních zůstatků a transakcí. Může se jednat o fyzické inventury, potvrzování pohledávek a závazků nebo testování transakčních cyklů.

3. Vyhodnocení a formulace závěrů:

   Po shromáždění všech potřebných důkazů auditor vyhodnocuje, zda účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz. Sestavuje zprávu o auditu, která obsahuje jeho názor (tzv. výrok) na předložené finanční výkazy.

4. Komunikace a předložení zprávy:

   Výsledky auditu jsou prezentovány vedení společnosti a případně dalším zúčastněným stranám. Zpráva auditora je veřejným dokumentem a je klíčovým výstupem celého procesu.

Interní vs. Externí audit: Jaký je rozdíl?

Ačkoliv se v kontextu povinného auditu nejčastěji mluví o externím auditu, je dobré znát i ten interní:

• Externí audit:

  Provádí ho nezávislá auditorská společnost nebo individuální auditor, kteří nejsou zaměstnanci auditované organizace. Jejich hlavní rolí je poskytnout objektivní a nestranný pohled na finanční výkazy pro externí uživatele (investory, banky, stát). Je vyžadován zákonem pro splnění regulačních požadavků.

• Interní audit:

  Provádí ho zaměstnanci organizace, kteří jsou součástí interního auditorského oddělení. Cílem interního auditu je pomáhat vedení společnosti zlepšovat efektivitu vnitřních procesů, řízení rizik a dodržování interních politik. Je to spíše nástroj pro interní řízení a optimalizaci.

Různé pohledy auditora: Typy auditorských výroků

Výstupem každého auditu je zpráva auditora, jejíž nejdůležitější součástí je auditorský výrok. Ten vyjadřuje názor auditora na věrohodnost účetní závěrky. Existují čtyři základní typy výroků, které odrážejí zjištění auditora:

• Výrok bez výhrad:

  Toto je ideální výsledek. Auditor konstatuje, že účetní závěrka podává ve všech významných ohledech věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví v souladu s platnými předpisy a účetními standardy. To znamená, že účetní záznamy jsou spolehlivé a důvěryhodné.

• Výrok s výhradou:

  Auditor shledal, že účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz, ale s výjimkou určitých, přesně popsaných skutečností. Tyto skutečnosti jsou významné, ale nemají natolik zásadní dopad, aby celou závěrku zneplatnily.

• Záporný výrok:

  Toto je nejzávažnější výrok. Auditor konstatuje, že účetní závěrka nepodává věrný a poctivý obraz. Zjištěné nesprávnosti jsou natolik významné a všudypřítomné, že závěrce nelze důvěřovat.

• Odmítnutí výroku:

  Auditor nemohl vydat žádný výrok, protože byl ve své činnosti natolik omezen (např. kvůli nedostatku dokumentů nebo přístupu k informacím), že nebyl schopen získat dostatečné a vhodné auditorské důkazy pro vyjádření názoru.

Kromě samotného výroku může zpráva auditora obsahovat také odstavec „Zdůraznění skutečnosti' (upozorňuje na něco důležitého v závěrce, co je třeba si uvědomit) nebo „Jiné skutečnosti' (upozorňuje na něco, co není přímo v závěrce, ale je relevantní pro pochopení auditu nebo zprávy).

Proč je důležité vybrat správného auditora a budoucnost auditu?

Vzhledem k významu a dopadu auditorských zjištění je klíčové vybrat kvalifikovanou a zkušenou auditorskou společnost. Důvěryhodný auditor by měl mít nejen potřebné licence a osvědčení, ale také hluboké znalosti odvětví, ve kterém vaše firma působí. Schopnost efektivně komunikovat a poskytovat cenné rady, které jdou nad rámec pouhé kontroly, je dalším bonusem.

V dnešní digitální době prochází i oblast auditu významnou transformací. Stále více se využívají moderní technologie, jako jsou specializované softwary pro automatizaci auditních procesů a analytické nástroje. Tyto digitální nástroje umožňují auditorům rychleji a efektivněji analyzovat obrovské objemy dat, identifikovat potenciální rizika, odchylky a nesrovnalosti s vyšší přesností. To vše přispívá k tomu, že audit je nejen přesnější, ale také rychlejší a méně zatěžující pro auditovanou společnost.

Účetní audit je tedy mnohem více než jen formální povinnost. Je to silný nástroj pro zajištění finanční integrity, transparentnosti a důvěryhodnosti. Pomáhá firmám identifikovat slabá místa, zlepšovat vnitřní procesy a činit informovaná strategická rozhodnutí. Investice do kvalitního auditu se tak v dlouhodobém horizontu vždy vyplatí - posiluje vaši pozici na trhu, otevírá dveře k novým příležitostem a chrání váš podnik před nečekanými riziky.